工作效率与能力提升
作者:杨翠 来源:中鑫通信手机售后分公司
发布日期:2013-06-13 点击次数:5925
时间对于我们真的太重要了,这是唯一一个没有任何费用与成本的资源,但却总是被忽视,认为我有的是时间,可细细想想,每周早上上班坐在办公桌前,一转眼的时间过去了,成本已经消耗掉了,但我们的收益在哪里?时间管理是一门学问,在上MBA课程的时候,有专业老师讲授过,但即便是这样,老师也只是提供了一种改变的可能,是否改变仍然在于自己。
记得刚上班时,从早上上班到下午下班,就是想当然的忙碌着,对自己根本没有什么时间管理,更没有什么规划可言,3个月后的有一天公司要做新员工的工作沟通会,坐在会议室的那刻就突想在想自己这3个月都做了什么,当时竟然大脑一片空白,什么都记不起来了。就是啊,我都做了什么,这3个月的时间都用了做了什么,NO,不晓得了。
会后,就马上买了一个小本子,开始了时间记录,这是大家都知道的办法,也是最笨但最直接的办法,每月工作我的目标是什么,我的进度是什么,我每天都做了什么,哪些做了哪些没有做,都会在本子上一一的记录。到现在工作了这么多年的这些本子都一直跟着,这就是一个时间的记忆魔发棒。最近,突然又看到一个小妙招,之前只是记录哪些做了,哪些没有做,但具体没有做的原因是什么?没有记录!其实,一天的工作安排是既定,如果没有安排规划完成当天的工作,一定是有原因,这个原因是什么,相信连续记录一个月以后,就可以找到影响工作的原因了,是总是被琐事打断、总是认为明天还有时间、总是趁机浏览个网页打个电话,总是干了不应该自己干的活,还是总是因为沟通耽误很多的时间,这一个两个的总是就是影响我们的工作效率的问题,找到占用大多数的原因,针对问题找方法,相信一定能有改善;比如,店长就应该做店长岗位的工作内容,若应该授权出去的事情总是自己来去做,效率一定是低的,时间一定是耽误的。
我们的工作需要各个环节的协助与配合,若一个环节的操作不到位,就需要更加双倍的沟通与人力成本,算算时间很可怕。也许一半天的时间就在这样的沟通中过去的,但这样沟通的时间收益为0.时间就这样浪费掉,也源于我们的程序、流程、规定不完善,源于我们各个岗位是否能100%各司其职。
上强大的百度,搜“时间管理”,有很多内容会出来,有感想、有方法,在此,只是想说说自己的想法,但愿我们每个人都可以从自身要求做起,像百度搜索一样反应高效,共同努力做一个高效、高收益的团队。
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