地市费用比拼 树节俭新风 发布日期:2009-08-27  点击次数:10467
地市办事处做为公司支撑地市业务重要的行政管理平台和信息枢纽,每月都需要支出较大的管理费用开支。而地市办事处的管理一直是公司领导备受关注的重点,为适应新形势下公司发展的需要,减轻费用支出压力的成本,集团行政管理部不断创新思路、积极从管理方向入手,在保证各地市办事处正常运营开展工作的前提下,于2009年二季度在全省地市办事处推出费用比拼活动。
《地市办事处费用比拼方案》就公司核批的费用预算金额,对办事处费用的支出情况概念性的明确规定,并制定出相应的管理办法及比拼细则。办事处费用若当月有节余,则节余部分可季度累加考核,每月及每季度末行政管理部都会公布一次各地市办事处费用预算节余金额比拼排名情况。
其中,季度节余费用总额的35%的给予地市办事处团队奖励使用。若每月环比项考核,也有所下降的话,公司会根据下降的幅度,每下降5%,可在35%基础上再给予1%的奖励。(40%封顶)
《地市办事处费用比拼方案》在3月底向全省办事处下发、公布后,受到驻地办事处主任的积极重视。经过456三个月费用比拼活动积极努力的推广工作,现在各地市的费用支出,不仅得到明显、有效控制,且将节省下来的费用以奖励的形式,反馈给大家做为办事处活动及福利使用。让更多的员工感受到树立节俭行为的光荣和高尚,办事处获得的奖励和每个人的努力是分不开的,任何工作的开展,都需要每个人的参与,因为我们是一个整体,是一个团队!7月份行政管理部公布的二季度费用比拼的结果中,全省14个办事处都有不同程度的节余,其中节余及奖励最多的是平顶山、开封、许昌三个办事处,二季度共累计为公司节约预算为8132.38元。
由于我们在活动推进过程中做到数据信息与活动同步,才能让各地市办事处对活动的重视产生更大的震撼,再加上办事处主任对活动的贯宣投入,使得大家都动起来、参与进去,最终使得二季度费用比拼活动初见成效,基本将各项费用控制在一个合理、正常的范围内。
通过本次比拼活动,让办事处更多的人树立起节俭的风气……管理注重细节!假如我们每天在办事处手机冲完电之后,及时拔掉电源,一天可以为办事处节省1度电,一个月就是30度电;假如暂时不用电脑,可以设定休眠模式,则可以省下一台正常电脑耗电的80%,养成随手开关灯,不用的电器人走关毕或者拔掉电源的好习惯,这样既防止漏电、又可预防因长期耗电而引发各种安全隐患。
看来,办事处费用比拼活动带来的不仅仅是管理成本的下降,而更多的是树立了节俭的风气!