你想不加班吗 发布日期：2011-03-11 点击次数：11272
你想上班时间就能有条不紊的处理完工作，有更多的属于自己的业余时间来享受一下自己的爱好，更多的和家人共度美好时光吗？那就分享一下时间管理的方法吧。
我们可以把要办的事情分成：1、例行事务，2、例外事务，3、需要提升的事务。
对待例行事务，就是我们的日常有固定操作模式的工作，处理方法已经成熟，是重复性的工作，我们要有流程、有制度、有规范，要注重检查监督。比如说我们的晨会，我们想在晨会上说明什么问题，达到什么目的，现在每天的晨会是不是按照预期的目的在进行。我们是否重复啰嗦一些无关紧要的事情，我们是否在预定的时间内完成所有的内容。
对待例外事务，也就是偶发事情，实际上是我们的例行工作有了疏漏，流程不完善形成的。就是要想办法完善流程，让例外工作变成例行工作，把工作变得有章可循有据可依，这样我们才不至于手忙脚乱，才能从容不迫。
对待需要提升的工作，也就是那些重要但不紧急的工作，这类事情就需要去培训、辅导，设计并优化流程。这类工作虽然不紧急，但是一旦完成就会大大提高我们例行工作的效率，减少例外工作的忙乱，正所谓磨刀不误砍柴工。我们不能因为例行工作太多，忙得无暇顾及那些重要的需要提升的工作，这样只会恶性循环，天天陷到琐碎的重复事务当中，无法提高效率优化流程，这样只会让自己更忙！
要改变现状，作为各级管理者首先要学会授权，授权不是放手不管，而是事前要耐心细致的教给对方明白你的工作要求和目标，让对方知道该怎么执行。并让其及时反馈工作进展和结果。但凡是自己会做下属也会做的工作，都要授权给下属，但是对下属的工作结果要承担责任，不管是成绩还是失误，要给下属犯错误的机会，这样才能成长为高效的、积极主动的帮手，让每一项工作都有人负责，每一项工作都有人检查复核，把失误降到最小，这样才能提升团队的战斗力，才能用最短的时间完成最大的任务。
要改变现状，每个人都要从身边事做起，从自己的办公桌和电脑开始，首先把自己的例行工作整理好，办公桌的资料不再堆积如山，电脑的桌面不再满满的文件，想查找任何一个东西都不超过几秒钟。无效的会议取消！会议上不再重复啰嗦相同的一个问题或者一句话反复说来说去！
要改变现状，我们还要有明确的目标，这样才能使我们明确为什么做事，将要从中获得什么。没有目标，即使时间计划和工作方法再完美无缺也无济于事，因为我们如果不事先确定每种行为的终极目标，那么我们面前就只能是混沌一片，只有给自己设定好目标，才会在繁杂的日常生活中保持清醒的头脑；有了目标，即使工作压力再大，也会遵照正确的优先次序，充分发挥自己的能力，快速自信的得到自己想要的。这个法则不仅适用于工作也同样适用于生活。我们一旦有了明确的目标，并梦寐以求的去追求她，就仿佛插上了翅膀，本能的力量——自我激励和自我约束能力——就会释放出来。目标可以使我们的力量集中于事物本来的重点，重要的不是你做什么而是为什么而做。倘若使我们的生活得成功，你就必须画一幅生活蓝图，并为之做不懈的努力。
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