自三月入职以来,我在工作中收获颇多。在没有接触品牌零售之前,我对零售行业一无所知,仅凭对行政工作的热情投入工作,导致工作中出现了些许不尽人意的情况。回首入职以来的5个月,感叹时光飞逝的同时,更多的是工作上的反思与总结。
首先,对自己的优点持认可的态度。比如:1.对工作一直保持着端正的态度,面对领导交代的事务,始终是以积极的心态去接收并且保质保量地完成,虽然在完成工作的过程中会遇到小问题,但会努力地将问题化解,尽可能将任务完成得完美周全。
2.有主动服务和主动工作的意识,行政专员本身就是一个工作性质较为灵活的岗位,手中的事务具有不规律性,所以很考验一个人是否自觉,好在自己算是一个较为自觉的人,平时会将每个月固定要做的事情写在备忘录里,定时定期查看备忘录,避免遗漏重要事务,对于领导临时分配的工作,能做到积极回应,热情配合,努力完成。
3.已初步具有组织公司活动的经验和能力,入职以来,我协助张姐筹办了4月份的春游,7月份的年中会议和团建,7月中旬的乐高BD会议,7月底的全区域门店消防检查等,从筹备的过程中自己学到了很多。比如该如何组织会议,如何安排人员的行程,如何分配人员的住宿,如何对接场内与场外等。因为我和张姐一样,想要在每一次的活动中力求完美,所以只能一次又一次地挑战个人能力的极限,每一次活动的成功举办都离不开团队的支撑,我很庆幸在筹备过程中得到了三个区域同事的帮助,也非常感谢公司提供的机会,锻炼了我的组织能力与沟通协调能力,让我不断成长与进步。
当然,在工作中我也发现了自身存在的一些小问题需要正视。比如:1.做事不够细心,经常拿起半截就开跑,虽然没有造成大错,但也影响工作的效率,尤其是在领导发现错误后指正出来,还要再次耽误领导的时间,希望自己在接下来的工作中能迅速改正。
2.有时做事情存在一定的拖延情况,这是一个非常不好的习惯,因为拖延会降低办事的效率,更会影响工作完成的质量,这点要立即改正.
3.对于公司的资料和合同没有一个系统性的整理方案,经常在需要某一份文件时才开始毫无头绪地寻找或找同事要,久而久之,会让同事产生抵触的情绪,因为自己的行为而影响他人,这种行为不应该在公司内发生,所以我会结合自身的归纳习惯,将文件资料整理好。
回顾过去的五个月,我在收获中成长,在领导的教导下进步,体会到了每一次任务完成后的喜悦与知足,也一次次意识到自己的不足。正如张姐所说,行政工作是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。行政工作没有特别具体细致的工作内容,包含但不限于费用管理、办公用品、档案管理、文件批转、会议及活动安排等。
行政部的每一位同事在面对繁杂琐碎的大量事务性工作时,都在努力适应,都在努力工作,加快自己的工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。希望自己能跟随上团队的节奏,在接下来的工作中,继续保持自己的优点,尽快改正自己的缺点,与团队齐头并进,迈向下一个目标!
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