备战年关
作者:任玲霞 来源:中鑫通信财务部
发布日期:2013-12-24 点击次数:6024
年关,预示着一个期间结束,也预示着另一个期间的开始,无论各行各业,这个时候似乎都是最忙碌的时候,对于财务来说,更是如此。有很多人只知道财务忙,却不知道忙的什么,现在让我说道说道咱们财务是如何备战年关的吧。
年底财务除了出平时所需要的报表,总结性的核算分析外,其中一大项就是公司资产清查,一年就要过去了,公司的应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、固定资产等所持有的财产安全老板是最关心的,地毯式盘查一遍是每年年末必须做的一项任务。11月初通信财务部就已经开会把此项任务提到日程上来,催缴、盘点、核对各个科目由专人专项负责。零售管理会计还进行巡店抽查各个店面的收银管理制度、出入库流程等,以此能及时发现问题完善流程。除了公司大库在12月盘点之外,其他店面均已在12月15号之前盘点完毕,并针对盘点中所发现的问题进行反映解决。
另一个是财务应用系统的初始化。2013年12月20日通信财务部、商务部在公司多媒体会议室针对此问题进行了一天的培训学习讨论。提起“初始化”很多老人都应该有很多印象深刻的经历,那些个挑灯夜战的情景,那些个共同奋斗的身影,那些个键盘交响的乐曲,每年一次紧张又和谐的三联盟(财务部、商务部、信息化)都会给经历过的人留下久久的回忆。从进公司到今年刚好是第十个年头的年底初始化,细细想来颇有年年岁岁花相似,岁岁年年人不同的感觉。
以前初始化很多工作都是手工完成,在最后一天还需输入新帐套大量数据,如果过顺利的话晚上十二点前结束,但有时会到凌晨一两点,尽管前期已经把帐套建好,基础资料已经健全情况下。现在经过这么多年不断研究更新,新建帐套建立及维护已经便捷很多,但是初始化之前的基础工作还是需要做好的,像上下家客户资料、商品代码及名称、核算仓位、部门、职员、总账各个科目的合理性、运用几级核算项目等等根据次年业务需要在新帐套提前建好。当一切就绪,只等年底最后一天到来,那么接下来的工作就水到渠成了。
时间又开始轮回,让我们用踏实的工作,高涨的热情来迎接2014吧。
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