“我”鑫闪耀——星级比拼为公司节省每一分管理成本 发布日期:2010-10-25  点击次数:9502
我“鑫”闪耀星级评比活动在全省办事处已力导执行两个季度,并获得大部分地市办事处主任的积极响应。星级比拼活动现已深入每个地市员工的言行、举止,这些都得力于集团人力资源的大力支持和协助,及时将各阶段的比拼结果公开公布,让每一位地市人员都互动到比拼中、参与到比拼中,一起分享、承担团队的成败与荣辱,在团队中得到成长与历练!
星级比拼,立足办事处长远发展,以提升地市办事处行政管理平台服务职能为目标,以“如家”酒店模式导入标准化管理理念;以创新的评比模式、打破原有考核体系,通过比拼体现按“星”拿薪的工作导向,更大化的激发地市办事处主任的工作积极性和岗位吸引力。让办事处主任在管理地市办事处的行政工作平台上,培育管理才能、积累管理经验,提高成本意识,把为公司节省每一分管理成本视为荣誉和风尚。节俭——实际上也是为公司“赚钱”!
无论公司是大是小,是资金雄厚还是运营困难,使用公物都要节省、节俭。就像富兰克林说的:“注意小笔开支,小漏洞也能使大船沉没。”所以,不该浪费的一分也不能浪费。星级比拼的十项星级,都是切合当前办事处管理现状设立并推行的。
一星考勤:主要考核办事处人员考勤纪律是否在公司规定的时间上线,参与视频签到的指标。有些团队,人员到岗集中,节省签到时间;而有些团队虽然上线时间早,但是由于个别人一直未到岗,视频系统一直开着,拖拖拉拉贯穿整个签到时间,既浪费别人时间、也造成公司资源浪费。节省管理时间也是节俭管理成本。
二星卫生:主要考核办事处人员有无美化办公环境意识以及团队协作意识,办事处主任安排的值日是否严格执行并执行到位。只有认同团队需要树立协作和配合精神的办事处,办事处的工作效率才会提升。提高效率就是节俭管理成本。
三星宿舍管理:主要考核办事处住宿人员个人内务状况,“一屋不扫何以扫天下”,一个人的床铺卫生是个人精神面貌和个人形象的体现。一个连自己的宿舍都管理不好的人,执行力也是可想而知的。执行力强也是节俭管理成本。
四星周会议召开:工作目标的达成需要沟通,没有沟通的团队是无法实现一个团队目标的。周会议召开主要考核办事处人员的沟通情况及达成结果而进行信息的互动和反馈,需要办事处主任组织并召集人员参与,让每一个到会的员工都要树立起对自己负责任的态度参与到办事处的各项管理中去。经常的沟通与协作才能培养团队的情结和荣辱意识。责任心强就不会让公司受到损失也是节俭管理成本。
五星公告通知栏:主要考核办事处主任及时更新、维护公告通知栏的内容,让办事处员工及时了解公司大的指导方针政策,达到企业战略目标与个人职业生涯志向和目标产生共鸣,营造双赢的资源基础条件。把工作当成一项事业去经营也是节俭管理成本。
六星办事处主任服务满意度:主要考核办事处主任各项管理指标的执行结果是否能达到员工满意,此项指标是自下而上对办事处主任个人工作情况的满意度测评。办事处主任是办事处各项事务开展的领导者和组织者,一个团队氛围的和谐程度取决于员工满意度。可见,和谐团队是创建企业高效运营的基础,激励办事处主任服务满意度提高也是节俭管理成本。
七星固定资产监督:主要考核办事处公司在册固定资产及设施未发生损坏并能保证正常运作。爱惜使用公物,也是节俭管理成本。
八星公共设施费用:主要考核办事处各项公共设施费用的合理控制与使用,是否节约、节能,无超支浪费。把树立节约使用办事处每一度电、每一滴水,做为一种风尚和光荣的行为去遵循,也是节俭管理成本。
九星礼品库管理:有价值的礼品和物料责任到人,办事处主任负责监督礼品区域存放管理,确保礼品安全存放、不发生盗窃和遗失也是节俭管理成本。
十星工作反馈;主要考核办事处主任对办事处办公用品领用登记台帐、周会议记录内容反馈和费用预算表反馈的及时性和准确性。比如每月费用预算表,主要考核办事处主任对下月办事处即将发生以及可能发生的费用所进行的预测、评估;办公用品的领用,是考核办事处主任对办事处办公用品的购进和支出进行责任到人的管理,时刻体现费用支出明细到每一分的工作导向;周会议记录的反馈内容,是我们对办事处主任对每月办事处工作重点的推进和执行情况的检验,同时我们也可以通过反馈的会议内容检验办事处人员对周会议的意见和要求,不断改进、优化各项管理指标,也是节俭管理成本。
我“鑫”闪耀星级评比活动,就是让每一个员工都能成为公司的成本控制管理专家,具备替公司赚钱的责任感!在现实工作中,我们一些员工没有成本意识。他们对于公司财物的损坏、浪费熟视无睹,让公司白白遭受损失,自然也使公司无形中增加了管理成本。
让我们从小事做起,从自我做起,做一个有成本意识、有责任心的员工。相信,我“鑫”闪耀星级评比活动会收到更大的成效!你们也会成为公司最闪耀的“鑫”星!