支持业务分公司礼品采购工作 举办厂家代理商竞标会 发布日期:2009-11-25  点击次数:10757
集团行政管理部受恒鑫分公司委托,于1124日上午930,在公司大会议室举办暖风扇厂家代理商竞标会。
此次,受邀出席竞标会的有两个代理商、一个厂家,参与竞标的产品有艾美特、海信、先科、小天鹅、赛亿、荣事达、美的7大世界品牌的9款产品。同时,为了体现此次暖风扇竞标会的公开、公正、公平,集团行政管理部作为主办方,同时还邀请了公司财务部、审计部的同事参与此次竞标会的产品招标工作,积极为恒鑫分公司选出一款适合此次手机买赠活动,质优价廉,售后信誉良好的产品供货商。
恒鑫分公司总经理助理王琦作为主办方和集团行政管理部一同组织了此次竞标会。整个竞标会,共进行两场:
上半场竞标会历时1个小时,可谓高潮迭起,氛围异常激烈,各产品竞标单位,如数家珍,共分三个环节,尽情展示自己的竞标产品。
第一环节:产品展示环节——由各竞标单位陈述竞标产品的质量、性能以及各项功能、参数;
第二环节:产品报价及售后服务政策环节——由各竞标单位陈述竞标产品的型号报价,售后质保周期、服务网络优势、及产品质量认证等;
第三环节:产品优势总结分析——由各竞标单位陈述其竞标产品优势所在,主要从三个方面陈述:性能、质量;服务网络优势;价格优势;其他:如:保险公司质量认证等。
下半场也就是所谓的实质性谈判阶段。我们分别与各个竞标单位代表单独交谈……最后,我们将结合集团各参标部门同事及恒鑫分公司意见,确定中标单位。
此次产品竞标会的召开,标志着我公司在规范业务分公司礼品采购渠道及流程上,逐步趋于规范、统一,使公司资源使用更为安全、合理,同时,也解决了业务分公司在采购礼品环节上投入过多的精力、物力而影响正常的销售工作。集团行政管理部将不断更新礼品采购信息和渠道,为更多的礼品需求部门提供采购信息服务。