初具规模的呼叫中心 发布日期:2011-08-30 点击次数:8815
2011年8月15日,呼叫中心语音400电话开始进入测试阶段,这标志着,筹备了将近一年的“呼叫中心项目”迈出了步入正轨运行的第一步。
当天上午,商务部把400电话测试运行的消息通知了各产品分公司内勤,得到了内勤们的大力支持,她们很快把消息以短信的形式群发给全省的业务人员。因为是测试阶段,暂不提倡对客户进行宣传。
10天时间里,400电话量从刚开始的一天40多个电话,增加到200多个,固定电话铃声响起的次数在不断下降。业务人员的积极配合,使我们对呼叫中心工作的全面展开更加充满信心。
宽敞明亮的呼叫中心办公大厅,整齐划一的液晶电脑,漂亮的接待椅,一张张青春的面孔,甜美的问候,标准的普通话,美女坐席们戴着统一样式的耳麦,端坐在电脑桌前,看着电脑显示器。一声声来电和出电,随着来电弹屏和出电弹屏显示的客户信息,坐席们娴熟地操作着鼠标和键盘,记录订单,核实客户的订货信息,记录通话内容,形成一张张出库单和一条条热线日志……
如果说,400电话是公司与客户“空间联系”的桥梁;热线日志,就是每通电话的平面展现,它把声音变成文字,把“无形”变为“有形”。真实记录,是呼叫中心“热线日志”的基本要求,它不仅要体现呼叫中心“信息收集”的重要价值,还要将客户需求、客户抱怨、市场信息等真实地反映给公司,必要时形成转办工单,进行跟踪处理。
400电话测试只是呼叫中心测试的第一步,呼叫中心的正式上线需要在语音系统全面正常后才能开始。其他多个模块也会陆续启用,如开单模块、物流发货模块、报表汇总模块、客户自主模块、业务自主模块等。
希望通过商务部全体人员的努力,和产品分公司的大力支持,使呼叫中心工作尽快正式实施。期待您的参与!与您携手,创享未来!


