分秒必争:传媒成功承办省移动订货会 发布日期:2013-04-27  点击次数:7244

2013年4月22日,由省移动举行的百优经销商表彰大会暨G3智能手机订货会圆满结束。此次活动由中鑫天地传媒承办,在此次活动中,充分体现了中鑫天地传媒快速、高效、不怕困难、勇于吃苦耐劳的的团队特点。

这次的订货会,时间紧,筹备至开场只有短短4天时间;情况特殊,要在仅1000㎡的场地上规划出舞台、特装、座位三大板块,并且要满足至少1100人同时到场没有安全隐患而又互不影响;任务繁琐,内外场共21个厂家与10家经销商需同步对接把控不出差错。任重而道远,依托以往的成功经验,在活动尚未敲定时部门就成立了项目小组并召开动员大会,将各大板块工作责任到人,同时项目分工表、流程表、物料收发表、预算、后勤一并出炉。

20日,是距订货会开始的最后一天,也是允许布展仅有的一天时间。为了确保活动顺利进行,移动通讯部的同事们开始了争分夺秒的战斗。早上6点半即到达活动现场,开始内场布展。酒店方没有足够的人员清空场地,就所有人员一起动手,搬凳子、拉舞台,微凉的早晨满头大汗也毫不在意;会议流程最为重要,在内场搭建的同时其余人也毫不松懈,一遍又一遍地通流程、挑问题,讨论到声音嘶哑。这一天,团队员工忙碌至凌晨3点。

“前期准备千万,只有度过了活动当天才算结束,现在不能有丝毫松懈。”这是项目负责任对我们提出的要求。为此,团队所有人员不怕艰苦:没有被褥,就就地休息;没有开水热饭,就吃冰冷的饭;虽然疲惫,却依然加班加点,起早贪黑工作。
此次订货会中,中鑫通信以十多万的成交额稳居各大经销商之首。