传媒团队圆满完成第二届温县铁棍山药文化节执行任务 发布日期：2012-11-26 点击次数：7471
2012年11月21日，第2届温县铁棍山药文化节开幕式在温县文化广场隆重举行，本次活动在公司各个部门大力支持下，得以顺利、圆满、安全举行，客户反映“非常满意、非常高兴”。
2011年11月我公司成功承办中国温县第一届铁棍山药文化节活动开幕式，在当地引起了较好的反响，因而温县政府决定将第二届温县铁棍山药文化节开幕式活动交由我公司执行。为办好这次节会，基于去年承办的经验和教训，今年公司在执行团队的策划、设计、摄制、物料、人员等方面都进行了严格的筛选，总体结果上看，无论从前期沟通、方案的创意策划、物料设计制作、人员分工、物料筹备、流程规整以及活动预案等较去年相比，都有比较好的提高和进步，公司领导和各部门给予了高度重视和大力支持，全体参与人员精诚团结、恪尽职守、相互协作、周密配合，使整个活动有序进行并且成功举办。活动整体投入工作人员85名、其中公司22人，物料布展人员63人。
按照温县县委县政府的具体指示和要求，按照策划执行、方案、现场流程和现场布置图、影视片制作等任务，创意执行团队对对所有参与人员做了详尽的布置和分工，定岗、定责、定目标、定期限、定标准；把现场执行细案精确到分秒、定位到每个人，同时对进场前、进场后，布展前、布展后、现场执行等不同阶段每个人的分工根据任务完成进度进行适时调整，保证最主要的人力精力围绕开幕式最后时刻做好准备；公司成立了由魏雅博为项目经理、乔伟超为现场执行指挥的活动执行团队，财务经理刘九菊带综合部王诗凝、张伟、创意影视中心内勤邵方组成保障组，安排好人员的食宿、交通；开幕式结束，对撤场人员和车辆、顺序进行统一调度和安排，保证了活动安全、顺利结束。
根据去年经验，本次活动执行团队对人员职责进行了更加精准的定位，项目经理协同项目总监负责与客户沟通对接，负责现场流程把控，现场指挥负责整个现场布展、人员调动、供应商对接和管理、突发事件处理，其他按照流程督导、舞台控制、物料设计制作、启动装置设计调试和启动、节目调度，物料包括LED、音响、花卉绿植、空飘气柱彩虹门等监管和督导。本次活动人员、物料分批入场，首批以魏雅博、乔伟超带队19日晚入驻，安排人员食宿、现场流程、电力等与主办方对接，第二批由专人押送花卉绿植冷烟彩烟旋风彩虹、LED大屏音响桁架、彩虹门气柱空飘在20日早上9点前到达现场，下午4：30礼仪演员到达，凌晨1：00全部就位。由于执行团队协调得力，现场布展和执行均比较顺利，按计划完成任务。
为保证现场执行程序有条不紊，从进场前、布展、彩排到活动结束，执行团队明确了统一的指挥系统和人员，号令统一，才让现场秩序井然，稳中有序，处乱不惊，整个团队表现出了较强的战斗力。用人得当、人尽其才、人尽其职，为本次活动的顺利进行奠定了坚实的基础。
此次活动值得推广成功的经验：
1.沟通得力，信息准确。汲取去年教训，今年从项目启动开始到执行，项目人员始终与温县政府主要领导和主管此事的领导保持良好沟通渠道，使整个创意方案、流程细节不走弯路。
2.创意亮点突出，影响较好。本次活动最大亮点是由创意影视中心设计师聂凤祥创意设计的温县铁棍山药包装盒启动装置，样式新颖独特、启动环节流畅，得到了主要领导的称赞。开幕式结束后，县领导还专门让人把启动装置运到了温县农业展览馆，作为历史展览。
3.吸取教训，扬长避短。根据去年教训，公司在本次活动在供应商选择上独辟蹊径，选择优质供应商入场。LED大屏采用专业户外高清大屏，音响采用比较先进的线阵返听系统，花卉绿植选用以幸福树、杜鹃、黄金葛等为主要花卉绿植，现场大屏清晰、舞台装饰大气尊贵，音响效果极佳。当地民众当场给予了高度评价。
现场开幕环节，去年在放飞气球环节，员工缺乏经验，致使开幕式气球所剩无几，今年负责此项目的员工郑旭东，让供应商把吹好气的气球装在一个大气球里，在领导宣布开幕式，将大气球刺破后气球随风而去，效果非常好。
4.设计视频制作快捷、到位，专业程度受到称赞。本次文化节共播出7个视频，其中《走进温县》（县情片）、《温县铁棍山药宣传片》、《开幕动画》《祝贺动画》《走进温县摄影展》，和《文化节画册》高质量印刷均获得了客户较高称赞。
5.活动执行的危机应变能力。本次活动多个意外情况的处置表明，现场准备和执行的危机处理能力决定了团队执行的决心和信心。
本次活动整体得到了温县县委县政府的充分肯定和赞许，为传媒执行今后的活动提供了经验和思路，也极大提高了传媒团队为完成年度经营任务和个人目标的主动性和创造性。
