【员工来稿】阅读札记之《学开会》 作者:吴文庆  来源:集团人力资源部   发布日期:2017-06-13  点击次数:9297

  开会这东西确实是需要学的。中国人开会有两大毛病,一是一言堂,二是跑题。我也曾经参加过关于会议的培训课程,但论影响来讲,都不如寇延丁的《学开会》。

  这篇文章来自《读库》,这是我第一次读这本杂志书。“摆事实不讲道理”是《读库》的编辑方针。老六在编撰时奉行“三有三不”原则:有趣、有料、有种和不惜成本、不计篇幅、不留遗憾。除了“有趣”外,其它几点我都看到了。

  看了《学开会》后,最大的感受就是民主是可以操作的。对开会来讲,最重要的就是民主。一个没有民主的会议,不是真正的会议,那是一言堂。
  
  会议的最高境界是这样的:领导只是个“摆设”,大家说了算。或者说,有个专门的主会人,领导只是一个参与发言的讨论人;领导在会议上的权力,和其他人一样。这在国外称为“议事规则”。具体内容是一本582页的大部头,名字叫《罗伯特议事规则》,核心很简单:要让强势的一方懂得,他们应该让弱势一方有机会自由完整地表达自己的意见,而让弱势一方明白,既然他们的意见不占多数,就应该体面地让步。同时,他们仍有权利通过规则来改变局面。另外,少数服从多数。

  我们的很多会议,基本上都是大家一起说说,然后领导一拍桌子,OK,定了!稍微好点的是这种情况:主会人有个大纲,谁偏题了提醒一下,谁卡壳了引导一下。无论哪种方式,都没能全面激发和尊重大家的思维贡献。

  至于跑题,这种会议就更多见了。有时半个小时的会议,开了一下午;有时半天的会,开了一天。面对这些问题,具体怎么办,《学开会》也说了几点。

  《学开会》一文又延伸出了一本书——《可操作的民主》。它由《学开会》的作者、独立制片人寇延丁和最早在中国推行会议议事规则、《罗伯特议事规则》译者袁天鹏合著。不管是单篇文章还是这一本书,都说明了一个问题:开会是需要学习的,民主也是需要学习的。

  最先将议事规则运用得比较成功的不是什么大企业,也不是党政机关,而是一个农村,一个以留守人员为主的农村——安徽阜阳南塘村。这似乎在告诉人们:民主本来就在民间。它只是一种生活方式,发乎人情,顺乎常理。

  一个小乡村就能将议事规则发挥得让众多学者都来关注,那么作为企业的管理者,部门的领导者,还有那些经常开能决定别人命运的会议的有关部门,大家是不是也应该学习学习呢?

  顺便说一句,《罗伯特议事规则》出版于1876年的美国。这是美国最广受承认的议事规范,大到国民大会,小到小学班会都可使用。