用心工作——记LG分公司内勤郭宁
作者:通信商务部 籍如琴 来源:
发布日期:2011-05-28 点击次数:6669
2011年5月24日下午18:20,我正在下班回家的路上,LG产品分公司内勤郭宁打电话,说:“不好意思,打扰你,已经过了结单时间了,但有一担外省的货,1000台,很着急,帮忙协调一下开单吧……”
对我们商务部来说,有需求就是“命令”,我跟郭宁说,“别着急,你先把订单填好,然后给呼叫中心小组送过去,我给她们打电话安排一下。”
“谢谢!”郭宁开心地说。
挂了电话,我打电话到公司,接电话的是璐璐,她很快答应,并安排人员等候开单……
5月25日中午吃饭时,与璐璐闲聊,提起昨天晚上等候开单这件事时,璐璐才感叹地说:“琴姐,昨天的那个单子真是费了好大的劲才开完的。”我愣住了,“为什么?”
“郭宁递过来单子时,客户账面没钱,她紧急跟客户联系打款,结果因为是跨行汇款,钱到不了公司账了。我们都以为货物今天肯定开不出去了。郭宁也要放弃了,也说不开了。但因为不确定,我们值班的几个人也没敢回家。幸好没回家,快到7点时,郭宁又说可以开单了”,璐璐滔滔不绝着讲述着事情的经过,“我们说没钱啊,她说给陈总打电话请示过了,按合同流程发货。然后我们就跟陈总核实了,确认可以发。准备开单子,你猜,出现了什么问题?”
呵,这妞,讲故事,还留悬念呢,我急问:“什么问题?”
璐璐笑了,“物流公司的人从仓库离开了,发不走了。然后,郭宁又跟物流部李经理联系,让协调一下,看物流公司的人能不能再折回来,把这一担货也带走,并且走物流公司的‘物控’流程。琴姐,你听说过什么是‘物控’吗?”
这一下把我问懵了,我摇摇头,“从没听说过,是什么意思?”
璐璐说,“是啊,我们都没听说过,就连物流部的李经理也没听说过,但郭宁知道,她说,就是把货物暂存到物流公司的仓库里,我们通知物流公司时,他们才会让客户把货物提走,这就是‘物控’。我们不是没收到客户钱吗?!现在就用‘物控’,等客户钱实际到账了,我们公司再通知物流公司,客户就可以把货提走了,这样就节省了货物在途时间,客户款项到我公司账面时,客户就能收到货了。”
“啊……”,我恍然大悟,“原来这样啊,郭宁可真是费了不少心思啊。”
“是啊,琴姐”,璐璐激动地说,“我们昨天最后等待开单的几个人,没一个人不佩服郭宁的,这么复杂的问题,人家想尽办法,硬是解决了。给我的感觉就是,LG分公司的内勤责任心真强,发公司的货好像是在做自家生意一样,真用心……”
故事似乎讲完了,我在想,也许,郭宁不必这么努力发这一担货,也没人会批评她,但她为什么会这样做呢?与她闲聊几句后,我听出来了,她很清楚自己分公司目前的情况,她希望公司的销售能够更好一些,这种强烈的集体荣辱感,使每一个LG分公司的内勤都很用心地工作着……
把公司的事当成自家的事,才会真正“用心”……

