善意的提醒 作者:通信物流部 乔莉  来源:   发布日期:2010-11-01  点击次数:6909
工作久了,大家在闲谈时,会不自然的说起各自的工作,没有牢骚的发泄,也没有愤世嫉俗的评论,而是互相勉励的提醒,自己亲身的经历讲给身边的朋友听,善意的提醒大家避免错误的重复发生,听着这些或大或小的提醒,会有种温暖。期间,大家不约而同说到“要学会判断工作的重要性”这个话题,不约而同想到以下几点:
1、每日判断。开始一天的工作前,先判断今天工作项目的重要程度,分清主次,以区分先后。
2、每周判断。周末将下周工作按照紧要程度,按时间划分,分批逐波完成。如果被“表面性的重要”所蒙蔽,常会持续紧张而无法喘息,更会发生计划迟延的现象。须知,真正的重要性永远是走在表面重要性的前端,因此,必须把着眼点放在表面重要性的前方。
3、将一个工作项拆分。先出主干,再细化枝节。像十字绣一样,将轮廓晕染成最后的图案。许多工作,常像山的形状一般,具有一个顶点,但是,这个顶点只是表面重要而已, 这些工作真正重要的地方,是在顶点以前的上山途径。
4、有效的调节时间。根据工作的重要性,来计划时间。在计划初期,看出工作真正的重要性何在,而有较宽裕的时间来推行工作,并且将最多的时间及精力投注在真正重要处,有助于工作的顺利完成。对于不断涌入的工作,也可用同样的观点来处理。凡是会妨碍到迈向顶峰的工作应断然延后或提前,而有助于攀向顶峰的工作,则全盘接受,付诸实行。
我们避免被工作支配,正确判断工作的重要性,是相当重要的事。若能判断出工作的重要性,即可定立明确的工作目标及进度,知道什么时候应该做到什么程度。工作的“重要性”是一种具有长度、宽度、密度的时间概念,必须有丰富的经验及敏锐的时间感觉看出工作“重要性”的关键所在。