善于倾听 作者:通信商务部 魏芳  来源:   发布日期:2010-08-02  点击次数:8176
曾经听过这样一个小故事: 有个小国的使者到中国来,进贡了三个一模一样的金人,打造精美华丽,皇帝十分高兴。可是使者同时出了一道题目:这三个金人哪个最有价值?
群臣们想了许多的办法,请珠宝匠检查,称重量,看做工,都是一模一样的。怎么办?泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?最后,有一位退位的老大臣说他有办法。皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成足地拿着三根稻草,插入第一个金人的耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。第二个金人的稻草从嘴巴里直接掉出来,而第三个金人,稻草进去后掉进了肚子,什么响动也没有。老臣说:第三个金人最有价值!使者默默无语,答案正确。
这个故事告诉我们,最有价值的人,不是那个一只耳朵听另一只耳朵出的人,也不是那个耳朵听嘴巴说的人,而是那个善于倾听,听到心里的人,他才是最有价值的人。
倾听是一种修养,我们应该学会用与人为善、谦虚谨慎的姿态去倾听他人的想法;倾听是一种收获,我们应该用求之若渴的态度去倾听他人的经验和心得;倾听是一种美德,我们应该用关怀和包容去倾听他人的唠叨和抱怨;倾听是一种和谐,它减少了人与人之间的隔阂,拉近了彼此的距离……
倾听是人与人之间进行沟通交流最基本的技巧,工作中,善于倾听可以使我们比别人掌握更多的信息,可以帮助我们的客户解决更多的问题。
我的岗位是账务管理员,与客户对账时,经常有客户向我们提出各种各样的问题,有些问题是当时就可以帮助客户解决的,而有些问题则需要我们仔细听清楚来龙去脉,然后与产品分公司沟通解决。经常有客户打来电话查询账面,有的客户查询账面的时候客户会附带着说机器不好卖,或者售后机处理比较慢……很多不好解决的问题。这时,我无法详细的回答客户,我能做的,只能是耐心认真地倾听客户的委屈,然后把账面情况讲给客户听,让客户满意的挂掉电话!同时我也能身心愉悦的接着工作!
在倾听的过程中,我们发现,不管是什么样的问题,听出问题的实质是很重要的。对于个别满腹牢骚,抱怨不停的客户,我们总能耐心地倾听,希望了解更多的信息,以方便与产品分公司沟通,从而真正帮助客户,解除疑问。其实有的客户只是在得不到更好的解决方法的情况下,向我们发泄一下,他们并不是真正的抱怨和生气。当我们公平公正的站在公司和客户的利益上,像对待朋友和家人一样去倾听完他们的意见,他们也能够心平气和地倾听我们的想法!这些时候,我们就会很开心,善于倾听甚至让一些难缠的客户成为了我们的朋友,再接到他们的电话时,我们从心底里能感觉到一份难以表达的亲切……
善于倾听吧,学会做个最有价值的人,使我们的工作在和谐的表达中更加顺利展开!